Declaración sobre el tratamiento de los datos personales conforme a los art. 13-14 del Reglamento UE 2016/679

Interesados: clientes y referentes terceros en empresas clientes.

ALIVA S.r.l. en calidad de Responsable del tratamiento de sus datos personales, a tenor y para los efectos del Reglamento UE 2016/679, en adelante "RGPD", con la presente le informa de que dicha normativa comporta la protección de los interesados con respecto al tratamiento de los datos personales, y que dicho tratamiento se basará en los principios de la corrección, licitud, transparencia y protección de su confidencialidad y de sus derechos.

Sus datos personales serán procesados de conformidad con las disposiciones legislativas de la normativa arriba indicada, y con las obligaciones de confidencialidad en ella previstas.

Finalidad y base jurídica del tratamiento: En particular, sus datos serán tratados para las siguientes finalidades relacionadas con la ejecución de obligaciones legales:

• cumplimiento de obligaciones legales en el ámbito fiscal, contable y de seguridad social;
• gestión de litigios;
• obligaciones previstas por las leyes vigentes.

Sus datos también se utilizarán para las siguientes finalidades relacionadas con la ejecución de medidas contractuales o precontractuales:

• finalidades comerciales y promocionales operadas por ALIVA S.R.L., sus empresas matrices, filiales y asociadas, así como por I.V.A.S. Industria Vernici S.p.A. (C.F./P.IVA 00124120403).

El suministro de los datos es opcional para usted con respecto a las finalidades indicadas anteriormente, y su eventual negativa al tratamiento no compromete la continuación de la relación ni la adecuación del tratamiento mismo.

Modalidades del tratamiento: Sus datos personales podrán ser tratados de las siguientes maneras:

• encargo a terceros para operaciones de procesamiento;
• asociación o comparación de datos, incluso procedentes de diversas bases de datos públicas o privadas;
• recopilación de datos por vía informática o telemática;
• recopilación de datos en registros, listas, actas o documentos públicos;
• tratamiento mediante archivos electrónicos y/o sistemas de software gestionados o programados directamente;
• tratamiento manual mediante archivos en papel.

Todo tratamiento se realiza de conformidad con las modalidades previstas en los arts. 6, 32 del RGPD y mediante la adopción de las medidas de seguridad adecuadas previstas.

Sus datos serán tratados únicamente por personal expresamente autorizado por el Responsable del tratamiento y, en particular, por las siguientes categorías de personal autorizado:

• personal de producción;
• gerentes comerciales de área y agentes;
• dirección de la empresa;
• distribuidores;
• transportistas;
• departamento de administración;
• departamento de pedidos de clientes;
• departamento de envíos;
• departamento de ventas.

Comunicación: Sus datos podrán ser comunicados a sujetos externos para una correcta gestión de la relación y, en particular, a las siguientes categorías de destinatarios, incluidos todos los Encargados del Tratamiento debidamente designados:

• bancos e institutos de crédito;
• empresa matriz COLFAMILY Srl (C.F./P.IVA 03238610400);
• consultores y profesionales independientes, incluso en forma asociada;
• en el ámbito de sujetos públicos y/o privados para los cuales la comunicación de datos es obligatoria o necesaria en cumplimiento de obligaciones legales o es funcional a la gestión de la relación;
• fuerzas armadas;
• fuerzas policiales;
• I.V.A.S. Industria Vernici S.p.a. (CF.P.IVA 00124120403);
• empresas de seguros;
• transportistas, empresas de mensajería, Correos, empresas de logística.

Difusión: Sus datos personales no serán divulgados en ningún caso.

Sus datos personales también podrán ser transferidos, limitadamente a las finalidades indicadas anteriormente, a los siguientes países:

• países de la UE;
• países seguros fuera de la UE;
• Estados Unidos, en base a una declaración de conformidad con las normas de seguridad prescritas por el CAPÍTULO V del Reg. UE 679/2016 RGPD.

Período de Conservación. Le informamos que, en cumplimiento de los principios de licitud, limitación de las finalidades y minimización de datos, según el art. 5 del RGPD, el período de conservación de sus datos personales es el siguiente:

• establecido por un período no superior al cumplimiento de las finalidades para las cuales se recogen y tratan para la ejecución y cumplimiento de las finalidades contractuales;
• establecido por un período no superior al cuarto año siguiente una vez transcurridos los plazos obligatorios prescritos por la ley.

Responsable del Tratamiento: el Responsable del tratamiento de datos, conforme a la Ley, es ALIVA S.r.l (Via Bellaria, 40 , 47030 San Mauro Pascoli (FC); N.º Iva: 04578750400, contactable a través de los siguientes medios: correo electrónico: privacy@aliva.it).

Usted tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la eliminación (derecho al olvido), la limitación, la actualización, la rectificación, la portabilidad, la oposición al tratamiento de los datos personales que le conciernen, así como, en general, a ejercer todos los derechos previstos en los arts. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del RGPD.

Reglamento UE 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Derechos del interesado

1. El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, incluso si aún no están registrados, su comunicación en forma inteligible y la posibilidad de presentar una reclamación ante la Autoridad de control.
2. El interesado tiene derecho a obtener la siguiente información:
   • el origen de los datos personales;
   • las finalidades y modalidades del tratamiento;
   • la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado con la ayuda de herramientas electrónicas;
   • los datos identificativos del responsable del tratamiento, de los encargados y del representante designado conforme al artículo 5, párrafo 2;
   • los sujetos o las categorías de sujetos a los que los datos personales pueden ser comunicados o que pueden tener conocimiento de ellos en calidad de representante designado en el territorio del Estado, encargados o responsables del tratamiento.
3. El interesado tiene derecho a obtener:
   • la actualización, la rectificación o, cuando le interese, la integración de los datos;
   • la eliminación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria en relación con los fines para los cuales se recogieron o posteriormente trataron;
   • la certificación de que las operaciones a las que se refieren las letras a) y b) han sido notificadas, también en lo que respecta a su contenido, a aquellos a quienes se han comunicado o difundido los datos, excepto en los casos en que dicho cumplimiento resulte imposible o implique el uso de medios desproporcionados respecto al derecho protegido;
   • la portabilidad de los datos.
4. El interesado tiene derecho a oponerse, en todo o en parte:
   • por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, incluso si son pertinentes para el propósito de la recopilación;
   • al tratamiento de datos personales que le conciernen con fines de envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial.